جایگزینی کلیک‌آپ با فیزِی: نگاهی به یک ابزار کانبان متن‌باز

بررسی جایگزین جدید ابزارهای مدیریت پروژه

داشتن بهره‌وری صددرصدی یک امر خیالی است، اما ابزارهای مناسب می‌توانند در پیگیری وظایف کمک شایانی کنند. یکی از این ابزارها، بورد‌های کانبان هستند که به صورت بصری پیشرفت کارها را از وضعیت «باید انجام شود» تا «انجام شد» نمایش می‌دهند. نویسنده تجربه خود را از استفاده از ابزارهای مختلف مدیریت پروژه مانند Trello، Nextcloud و Asana بیان می‌کند و اشاره دارد که مدتی به پلتفرم ClickUp سوئیچ کرده بودند، زیرا امکانات مناسبی را به صورت رایگان برای همکاری‌های داخلی و خارجی ارائه می‌داد.

با این حال، وسوسه امتحان کردن ابزارهای جدید منجر شد تا تمرکز تیم به سمت Fizzy معطوف شود. Fizzy یک ابزار کانبان مبتنی بر Rails است که توسط ۳۷signals (سازندگان Basecamp و HEY) توسعه یافته است. این ابزار با هدف سرعت، رنگارنگ بودن و دوری از «پف» (bloat) موجود در ابزارهای مدیریت پروژه رایج طراحی شده است. Fizzy صرفاً شامل بوردها، کارت‌ها، ستون‌ها و چند گزینه کاربردی است و از امکانات پیچیده، هوش مصنوعی اضافی یا داشبوردهای تحلیلی غیرضروری دوری کرده است.

ویژگی‌های کلیدی و لایسنس فیزِی

یکی از نکات بحث‌برانگیز Fizzy، لایسنس آن است که O'Saasy License Agreement نام دارد. این لایسنس به کاربران اجازه می‌دهد تا Fizzy را به صورت رایگان دانلود، اصلاح و روی سرور خود میزبانی (Self-host) کنند و در پروژه‌های شخصی یا شرکتی استفاده نمایند. با این حال، حق فروش Fizzy به عنوان یک سرویس میزبان شده محدود به ۳۷signals است.

تیم نویسنده اخیراً استفاده رسمی از Fizzy را آغاز کرده و تغییر کامل را از ClickUp اعمال کرده‌اند. ایجاد تسک‌ها و بوردها در Fizzy بسیار آسان است و کنترل دسترسی‌ها ساده پیاده‌سازی شده است. همچنین، قابلیت تایمر بسته شدن خودکار برای تسک‌های بدون رسیدگی که آن‌ها را به وضعیت «فعلاً نه» منتقل می‌کند، مفید ارزیابی شده است. اعلان‌های مرورگر و عملکرد جستجو نیز سریع و دقیق گزارش شده‌اند.

• مزایا: سادگی بی‌نظیر در ایجاد پروژه، رابط کاربری سریع، عدم وجود امکانات اضافی (bloat).
• معایب: فضای خالی زیاد در رابط کاربری، نمایش نه چندان جذاب گزینه‌های دسترسی به تسک‌های پین شده، و مهم‌تر از همه، عدم امکان تعیین مهلت (Deadline) برای تسک‌ها.

“فیزِی یک ابزار کانبان مبتنی بر Rails است که توسط ۳۷signals ساخته شده، با هدف سریع بودن، رنگارنگ بودن و عاری بودن از پف موجود در بیشتر ابزارهای مدیریت پروژه اصلی.”

یکی از نقاط ضعف جدی مطرح شده، عدم وجود قابلیت ایمپورت داده‌ها از سایر سیستم‌ها است، به این معنی که مهاجرت از ClickUp نیازمند انتقال دستی تمامی تسک‌ها خواهد بود. با وجود این محدودیت‌ها، تیم در حال ارزیابی بین میزبانی شخصی (Self-hosting) و استفاده از سرویس مدیریت شده رایگان (تا ۱۰۰۰ کارت) است، با توجه به اینکه توسعه‌دهندگان ۳۷signals به بازخورد کاربران اهمیت می‌دهند، امید به بهبود در آینده وجود دارد.