آپدیت Group-Office امکانات جدیدی برای کسب‌وکارهای کوچک به ارمغان آورد

Group-Office: جایگزین متن‌باز برای مدیریت همکاری‌های تیمی

پلتفرم همکاری متن‌باز Group-Office که توسط شرکت هلندی Intermesh توسعه یافته است، با ارائه‌ی نسخه‌ی ۲۶٫۰ خود، تحولی در ارائه‌ی خدمات خود ایجاد کرده است. این پلتفرم ابزارهای مختلفی از جمله ایمیل، تقویم، اشتراک‌گذاری فایل، CRM و مدیریت پروژه را در یک محیط واحد گرد هم می‌آورد. Group-Office از طریق مرورگر وب کار می‌کند و قابلیت همگام‌سازی با برنامه‌های دسکتاپ و موبایل را از طریق پروتکل‌های استاندارد مانند IMAP، CalDAV و CardDAV فراهم می‌سازد. سازمان‌ها از این ابزار برای مدیریت مشتریان، گردش‌کارهای پشتیبانی و همکاری‌های تیمی استفاده می‌کنند.

انتشار Group-Office 26.0 با افزودن ویژگی‌های مهمی همراه بوده است که مهم‌ترین آن‌ها، انتقال ادغام Collabora Online از سطح پرداختی به بسته‌ی متن‌باز Community است. این ادغام که با همکاری Collabora میسر شده، امکان ویرایش اسناد مشارکتی را در مرورگر برای همه کاربران فراهم می‌کند. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا اسناد Microsoft Office و OpenDocument را به صورت همزمان ویرایش کنند، بدون نیاز به اتکا به ابزارهای خارجی.

قابلیت‌های کلیدی Group-Office 26.0

• ماژول جدید کانبان (Kanban): برای مدیریت بصری گردش کار، امکان ایجاد بردها با ستون‌های سفارشی و جابجایی وظایف بین مراحل مختلف فراهم شده است.
• کنترل‌های تأیید زمان: ویژگی جدیدی که به ماژول پروژه‌ها اضافه شده و به مدیران اجازه می‌دهد تا ورودی‌های زمانی کارمندان را بررسی و تأیید یا رد کنند تا دقت ساعات قابل صورت‌حساب حفظ شود.
• ماژول فرم‌های بتا: به کاربران اجازه می‌دهد فرم‌های دلخواه ایجاد کرده، سؤالاتی اضافه کنند، گیرندگان را تعیین نمایند و فرم‌ها را برای جمع‌آوری بازخورد ارسال کنند.
• بهبود ماژول‌های قدیمی: ماژول‌های Notes، Bookmarks و Comments با استفاده از چارچوب GOUI بازسازی شده‌اند تا عملکرد بهتری داشته باشند.
• حذف نیاز به ثبت‌نام مشتریان: ماژول پشتیبانی (Support) دیگر برای ارسال و پیگیری تیکت‌های پشتیبانی نیازی به ثبت‌نام کاربر نخواهد داشت.

«ادغام Collabora Online اکنون برای همه کاربران در دسترس است و امکان ویرایش همزمان اسناد MS Office را در مرورگر فراهم می‌کند.»

این پلتفرم دو روش برای نصب ارائه می‌دهد: یکی خودمیزبانی (Self-hosting) بر روی زیرساخت سازمان و دیگری استفاده از طرح‌های پرداختی مدیریت‌شده توسط تیم Group-Office. انعطاف‌پذیری در استقرار و تمرکز بر روی ویژگی‌های همکاری تیمی، Group-Office را به یک جایگزین قابل توجه برای ابزارهای مدیریت پروژه تبدیل می‌کند، به ویژه برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حل‌های متن‌باز با قابلیت‌های پیشرفته هستند.

«ماژول کانبان جدید امکان مدیریت بصری گردش کار را با قابلیت کشیدن وظایف بین مراحل مختلف فراهم می‌آورد.»