الکترونیکی شدن فرآیند صدور پروانه ساختمانی در قزوین

الکترونیکی‌سازی فرآیندهای ساختمانی در قزوین

نشست مشترکی میان مسئولان سازمان نظام مهندسی ساختمان استان قزوین و معاونت معماری و شهرسازی شهرداری قزوین برگزار شد که محور اصلی آن، الکترونیکی شدن فرآیندها، تسریع صدور پروانه‌های ساختمانی و تقویت نظارت‌های فنی بود. محمد شعبانیان، رئیس سازمان، بر ضرورت تکمیل الکترونیکی‌سازی فرآیندها و کاهش مراجعات حضوری تأکید کرد و اظهار داشت که هرچند با استقرار مدیریت جدید و الکترونیکی شدن کنترل نقشه‌ها بهبودهایی حاصل شده است، اما برای رسیدن به نقطه مطلوب، بازنگری‌های بیشتری لازم است. یکی از دغدغه‌های اصلی، پایش دقیق‌تر حضور مجریان و کیفیت ساخت‌وساز از طریق سامانه‌های نظارتی اعلام شد.

معاون معماری و شهرسازی شهرداری قزوین، سید محمد علمی، نیز بر تقویت همکاری دو‌جانبه و حرکت جدی به سمت هوشمندسازی تأکید کرد و قزوین را در میان کلان‌شهرهای پیشرو در تعامل با نظام مهندسی دانست، هرچند معتقد بود ظرفیت بهبود هنوز وجود دارد. هدف از این همکاری، کاهش پیچیدگی‌های اداری برای مالکان و مهندسان و ارائه خدمات با کیفیت است. او هم‌راستایی برنامه‌های شهرداری با دولت الکترونیک را یک اولویت جدی برشمرد.

بازرس سازمان نظام مهندسی، سید محمدمهدی محمدی‌نسب، نیز بر الکترونیکی‌سازی کامل تبادل نقشه‌ها و اطلاعات فنی بین دو مجموعه به منظور افزایش سرعت، دقت و امنیت فرآیند تأکید کرد. او اشاره کرد که هدف اصلی، سیستمی شدن ارسال و کنترل نقشه‌ها برای به حداقل رساندن دخل و تصرف دستی در مدارک است.

اولویت‌های کلیدی مطرح‌شده در نشست

• تکمیل فرآیندهای الکترونیکی و کاهش مراجعات حضوری شهروندان.
• تقویت سازوکارهای نظارتی و پایش مؤثر حضور مجریان در پروژه‌ها.
• هوشمندسازی و یکپارچه‌سازی سامانه‌های شهرداری و سازمان نظام مهندسی.
• الکترونیکی‌سازی کامل تبادل نقشه‌ها برای افزایش امنیت و شفافیت اسناد.
• بررسی راهکارهای اجرایی برای کوتاه‌سازی مراحل اداری صدور پروانه.

شعبانیان گفت: «برای رسیدن به نقطه مطلوب، تکمیل این تحولات و بازنگری برخی فرآیندها ضروری است.» علمی بیان داشت: «رویکرد ما این است که ارباب‌رجوع و مهندسان در تعامل با شهرداری و سازمان نظام مهندسی با حداقل پیچیدگی و اتلاف وقت مواجه شوند.»

در پایان، حاضران بر تداوم جلسات فنی و تخصصی برای نهایی‌سازی سازوکارهای کنترل نقشه و تبادل داده‌ها تأکید کردند تا زمینه‌ساز ارتقای کیفیت خدمات مهندسی و افزایش رضایتمندی شهروندان شود. همچنین، بحث‌هایی در خصوص پیاده‌سازی ویرایش جدید مبحث ۱۹ مقررات ملی ساختمان مطرح گردید.