بازیابی ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی رایگان Gmail با انتقال ایمیلها
گوگل در حال پایان دادن به پشتیبانی از پروتکل POP3 است، که ممکن است این راهکار برای دریافت فضای ذخیرهسازی رایگان را دشوار کند. کاربران میتوانند با انتقال ایمیلهای قدیمی به حسابی دیگر، فضای خود را آزاد کنند.
بازیابی فضای ذخیرهسازی رایگان Gmail
کاربران جیمیل اغلب با مشکل پر شدن فضای ذخیرهسازی ۱۵ گیگابایتی رایگان مواجه میشوند. این فضا نه تنها برای ایمیلها، بلکه برای Google Drive و Google Photos نیز استفاده میشود. راهکار پیشنهادی برای رهایی از هشدارهای «فضای ذخیرهسازی حساب پر است» بدون پرداخت هزینه، استفاده از یک حساب آرشیو اختصاصی و انتقال خودکار ایمیلهای قدیمی با استفاده از پروتکل POP3 است.
این روش در واقع شبیه به انتقال وسایل اضافی از یک آپارتمان کوچک به یک انبار ذخیرهسازی رایگان است. با این کار میتوانید صندوق ورودی اصلی خود را خالی کرده و فضای آن را آزاد کنید. با این حال، این راهکار زمانبندی حساسی دارد، زیرا گوگل قصد دارد پشتیبانی از POP3 را در آینده نزدیک قطع کند. کاربران جدید دسترسی را زودتر از دست میدهند، و کاربران فعلی نیز تا پایان سال جاری با قطع این قابلیت مواجه خواهند شد، بنابراین انجام این انتقال فوری است.
مراحل کلیدی انتقال ایمیلها
قبل از شروع فرآیند انتقال، توصیه میشود ابتدا با استفاده از Google Takeout از تمامی ایمیلهای خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. پس از اطمینان از وجود نسخه پشتیبان، مراحل زیر باید دنبال شوند:
- تنظیمات حساب اصلی: در حساب جیمیل اصلی، تنظیمات POP را فعال کنید و گزینه «حذف نسخه جیمیل» را برای ایمیلهای دسترسی یافته شده از طریق POP انتخاب نمایید تا پس از انتقال حذف شوند.
- تنظیمات حساب آرشیو: در حساب جدید (آرشیو)، تنظیمات «بررسی میل از حسابهای دیگر» را فعال کنید و حساب اصلی را اضافه نمایید.
- استفاده از رمز عبور برنامه: در بسیاری از موارد، رمز عبور عادی کار نمیکند و نیاز به ایجاد یک رمز عبور برنامه (App Password) ۱۶ رقمی از طریق تنظیمات امنیتی حساب گوگل (در صورت فعال بودن تأیید دو مرحلهای) و استفاده از آن برای اتصال است.
- تنظیمات اتصال: پورت ۹۹۵ (SSL)، و انتخاب گزینههای برچسبگذاری و بایگانی سریع ایمیلهای دریافتی جدید برای اجتناب از پر شدن مجدد صندوق ورودی اصلی.
«این یک راهکار نهایی است: انتقال تمام ایمیلهایتان به یک حساب جیمیل جدید. شما یک شروع تازه و ارتقاء فضای ذخیرهسازی عظیمی را بدون هیچ هزینهای دریافت میکنید.»
پس از اتصال موفقیتآمیز، انتقال ایمیلها ممکن است چندین روز به طول انجامد. پس از اتمام، ایمیلهای منتقل شده در حساب اصلی به پوشه «سطل زباله» منتقل میشوند که باید به صورت دستی خالی شوند تا فضا آزاد شود. توجه داشته باشید که پوشههای پیشنویس (Drafts) و اسپم (Spam) به طور خودکار منتقل نمیشوند.
نکات تکمیلی
پس از اتمام موفقیتآمیز انتقال، لازم است فرآیند انتقال خودکار متوقف شود و در صورت استفاده از رمز عبور برنامه، آن رمز حذف گردد تا امنیت حساب حفظ شود. همچنین، به یاد داشته باشید که حسابهای گوگل در صورت عدم فعالیت بیش از دو سال حذف میشوند؛ بنابراین، باید حداقل هر دو سال یک بار وارد حساب آرشیو شوید تا از بسته شدن ناخواسته آن جلوگیری شود.
«پس از انتقال ایمیلها به حساب آرشیو، حساب اصلی شما یک زندگی دوباره پیدا میکند و شما به تجربه «صندوق ورودی صفر» دست خواهید یافت.»
